科技賦能,為集團發展打下堅實的后盾
當今世界是一個信息化高度發達的時代,區塊鏈、5G、AI、云計算、大數據、物連網等新一代信息技術產業孕育而生,特別是在2020年的疫情期間,高新技術在這場戰役中所產生的價值是有目共睹的,與此同時,部分企業依靠高新技術順風順水,部分企業由于缺乏科技支撐而失去競爭力。企業要想更長遠的生存發展,借助科技推波助瀾的力量,是必不可少的。
我們集團已經走過25個春秋,產業涉及到農業、制造業、服務業三大產業;區域涉足云浮、佛山、東莞、惠州四個大市;員工人數接近2千5百人,注重人才引進與培養,更是作為一家本土性企業,對當地的就業問題、城市規劃、經濟發展等作出了突出的貢獻。
而在前幾年,信息化應用在集團并不全面。主要的使用系統有OA辦公系統、NC財務系統,能在集團全面使用,但是業務層面的數據、流程審批還停留在紙質上,這樣帶來諸如不易于保存、統計、分析、效率等一系列問題。隨著集團的快速發展,業務系統的需求顯示得格外迫切。
從2018年開始,集團加大對信息化的重視與投入。NC財務供應鏈、NC人力資源、NC房地產售樓、BPM審批、智慧工地、智慧社區、零售系統、積分系統、酒店管理、建安系統、BI報表經營分析、易采購系統等系統,在這不到3年的時間內,已經在集團范圍內全面使用中。下面對其中部分系統作簡單介紹。
在管控方面,NC是最大型的一個系統,并且與多個系統實現對接。在18年初全面升級到65版本,不但對非建筑公司的供應鏈與財務進行對接,而且將建筑公司原財務供應鏈同步進行了優化整改,實現集團由下至下統一業財管控,并在之后陸續上線該系統內人力資源、房地產售樓、報銷系統,其中,需要提一下人力資源系統,相對于之前的人工excel統計,上線該系統后,在人員相關數據統計、薪資核算方面大大提高了數據的準確性、及時性;
在效率方面,一是BPM審批系統在流程表單審批方面,以前諸如報銷單等,領導需要在NC系統上登錄審批,給領導審單帶來了苦惱,因此造成的效率問題比較嚴重,直到該系統與NC對接成功后,達到一部手機、隨時隨地就可以處理,二是零售系統,以前禪茶銷售需要在NC錄單,填寫信息多而復雜,給業務人員操作、顧客體驗都不是很好,在實現零售與NC對接后,直接在零售端開單、打單,方便快捷。
當然,其他系統也在各自的領域,發揮著重要的作用,不再一一概述。
信息化系統的使用,使得業務流程標準化、數據集成化,特別是在業務隨意性上被系統禁止,消除內部孤島問題,使得企業管理的基礎工作得以加強。同時,為企業管理者提供快速、準確的信息,為決策提供依據。
集團在發展,信息化必須要緊跟其步伐。正如接下來的五年規劃所提到:降低建筑房地產比重,加大文旅發展力度,做到產業全面發展,那么,信息化面對這樣的趨勢,我覺得信息化應該朝著系統集成、操作便捷、業務深挖、數據清晰等方向發展,集團與信息化,這二者的相輔相成,相互促進,也相互發展。